Все находящиеся в эксплуатации защитные средства и средства индивидуальной защиты должны быть пронумерованы. Допускается использование заводских номеров. 
Нумерация устанавливается отдельно для каждого вида электрозащитных средств с учетом принятой системы организации эксплуатации и местных условий. 
Если средство защиты состоит из нескольких частей, общий для него номер необходимо ставить на каждой части. 

Наличие и состояние средств защиты проверяется осмотром, который проводится не реже 1 раза в 6 месяцев работником, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в журнал. Электрозащитные средства, кроме изолирующих подставок, диэлектрических ковров, переносных заземлений, защитных ограждений, плакатов и знаков безопасности, а также предохранительные монтерские пояса и страховочные канаты, полученные для эксплуатации от заводов-изготовителей или со складов, должны быть проверены в электролаборатории по нормам эксплуатационных испытаний с получением протоколов испытаний и занесением результатов в Журнал учета и содержания электрозащитных средств

Графы для заполнения Журнала учета и содержания электрозащитных средств:

1. № п/п

2. Наименование защитного средства

3. Изготовитель

4. Марка или товарный знак

5. Номер защитного средства

6,7,8. Испытание

- Дата испытания

- Организация

- Номер протокола испытания

9. Дата выдачи

10. Подпись получателя

11. Местонахождение

12,13. Периодический осмотр

- Дата осмотра

- Результат осмотра

14,15. Данные проверяющего

- Ф.И.О.

- Подпись проверяющего

Журнал в мягкой ламинированной обложке, прошнурован и опечатан. 30 листов.